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加强印章管理 严防案件风险


时间:2008-6-27 17:14:28 来源:石家庄热线

    本网讯 今年以来,建南支行把印章管理作为防范案件风险的重点,在用印管理机制、用印流程、用印内容、用印环节操作等环节进行内部控制,利用科技手段对印章进行管理。有效杜绝了违规用印问题,确保了营运资金安全和违规事件的发生。
    一、领导亲自把关。支行行长及主管行长为用印最终审批人,用印事项必须限定在上级行授予的经营管理权限之内,审批用印依据工作分工由行长及主管行长亲自把关,不得越权审批用印。
    二、印章使用签批严格按流程进行。使用行政印章时,由职能部门经办人员按规定提出用印申请,严格履行用印部门负责人和分管行领导“双人签批”制度,签批人对用印内容的合规性负责。严禁有权签批人直接发起用印事项和先用印后审批等逆向操作。
    三、认真坚持双人用印、双人管理印章制度。支行配备两名综合素质较高、责任心强的员工作为行政印章管理员,负责印章管理。对专管员上岗前进行了业务培训和警示教育,增强原则性、风险观念和履岗能力,实行双人双锁,双人盖章制度。
    四、强化对行政印章使用和管理情况的监督检查。支行不定期组织印章检查。建立了印章专管员谈话制度。为便于印章使用管理做到审批表要素齐全合规,该行还编写了行政印章管理软件,对用印流程、要素进行控制,自动建立用印电子台账,取代行政印章使用登记簿,以此增强现场检查的针对性和日常监督的有效性。(王贞奇 于建芳)


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